Como montar um consultório médico: 7 dicas para avaliar
Profissionais da saúde recém-formados sempre têm dúvidas de como montar um consultório médico. Afinal, trata-se de um empreendimento com vários requisitos.
Uma clínica também é um investimento para os profissionais que trabalham há bastante tempo e querem expandir o negócio ou querem virar donos do próprio negócio.
Além disso, muitos médicos pensam em empreender após realizarem treinamentos, como os cursos de cannabis medicinal, que os diferenciam no mercado e podem impulsionar a carreira.
Assim, é muito importante saber como criar um espaço aconchegante, com a documentação necessáriae que vai proporcionar ao paciente o atendimento necessário.
Por isso, este artigo vai apresentar 7 dicas práticas de como montar um consultório médico. Boa leitura!
O que considerar antes de montar um consultório médico?
Em primeiro lugar, antes de montar um consultório médico é necessário entender que isso se trata de um empreendimento.
Assim, é muito importante ter uma visão de negócios bem definida. Todo estabelecimento que presta serviços deve ter um excelente planejamento, com metas e objetivos sólidos.
Muitos profissionais de saúde são excelentes na sua área, mas não têm conhecimentos de gestão. Portanto, investir em cursos e treinamentos dessa área é um diferencial.
Caso não seja do seu interesse, pode-se contratar alguém especializado para cuidar das questões administrativas. Assim, o profissional da saúde se dedicará apenas à sua expertise.
Finalmente, considere quais trabalhadores são essenciais para manter o funcionamento do local e destine recursos para isso.
Dicas incríveis sobre como montar um consultório médico
Antes de tudo, você precisa levar em consideração o paciente. Afinal, ele será o principal beneficiado pelos seus serviços.
O profissional pode ter a melhor das intenções, mas se os pacientes não gostarem do ambiente ou se a clínica estiver em um local de difícil acesso, muito dificilmente haverá retorno.
Portanto, para ajudar você a tomar as melhores decisões, selecionamos 7 dicas de como montar um consultório médico incrível.
Defina a sua área de atuação
O primeiro passo na hora de montar um consultório médico é definir a categoria de atuação.
Essa definição é importante, pois existem regimes tributários que regulam o negócio e estipulam aspectos específicos, como declaração do Imposto de Renda, por exemplo.
Sendo assim, pesquise qual é a área de atuação. De acordo com a Agência Nacional de Saúde, a divisão dos estabelecimentos médicos pode ser em até 54 categorias.
A seguir, listamos as mais comuns:
clínica médica popular: são ambientes para atendimento de indivíduos que não possuem planos de saúde particulares;
consultório de até 2 especialidades: nesse tipo de clínica, os profissionais de especialidades distintas trabalham em conjunto;
clínica geral de procedimentos simples: são consultórios que realizam procedimento médicos simples. Clínicas de dermatologia, por exemplo, costumam se encaixar nessa modalidade.
Confira toda a documentação necessária
É muito relevante conferir toda a documentação necessária para não ter problemas legais referentes à clínica.
A seguir, confira os principais documentos para montar um consultório:
autorização da Vigilância Sanitária;
alvará de funcionamento;
autorização do Corpo de Bombeiros;
cadastro no CNES (Cadastro Nacional Estabelecimento de Saúde);
registro do consultório como Pessoa Jurídica (CNPJ);
receituários.
Diante da necessidade de tantos documentos, a sugestão é contratar uma pessoa especializada para lidar com as exigências legais e burocráticas.
Além disso, reiteramos que os aspectos contábeis e fiscais do empreendimento precisam estar em dia e o recolhimento de tributos e tarifas é essencial para abrir um consultório.
Analise a localização e o público potencial de atendimento
Esses dois aspectos são fatores que se complementam, sendo cruciais para o sucesso da clínica.
Compreender o público-alvo ajudará a determinar a criação de estratégias para atração desses indivíduos.
Por exemplo, se a sua clínica se destina a atender grandes faixas da população, tratando-se de serviços focados em clínica geral, a ideia é que a localização seja em lugares bem movimentados da cidade.
No entanto, se o atendimento se volta para o público com maior poder aquisitivo, a localização deve ser em espaços da cidade em que essa população reside.
Estruture o espaço de modo harmônico e receptivo
De modo geral, a estrutura do espaço depende do serviço oferecido. Apesar disso, toda clínica conta com os seguintes ambientes:
recepção;
estacionamento;
sala de espera;
banheiros;
sala para a consulta;
depósito de materiais;
copa ou cozinha.
A estrutura física não se compõe apenas desses elementos. A decoração, por exemplo, pode trazer um diferencial para o seu consultório, visto que muitos pacientes se sentem mais tranquilos num espaço bem decorado.
Além disso, invista na segurança do ambiente e na organização dos funcionários com uniformes. Outro ponto essencial é a limpeza, que precisa ser recorrente.
Mobilidade: como montar um consultório médico com inclusão
Na hora de abrir a clínica é essencial criar um espaço em que pessoas com deficiência possam circular de forma independente.
Assim, pense num ambiente inclusivo, com estrutura que tenha rampas de acessoe locais exclusivos para essas pessoas. A sinalização dos ambientes também é crucial.
Isso também é um diferencial e mostra que você é um profissional preocupado com a inclusão.
Atente-se ao planejamento financeiro
Muitos empreendimentos não sobrevivem por não se atentarem a um aspecto muito importante: o planejamento financeiro.
Por isso, deve haver a presença de um profissional especializado, como um contador, para lidar com essas questões.
Assim, o médico ou profissional de saúde pode focar na sua própria expertise, tendo ciência dos elementos fiscais e contábeise gerindo um negócio de forma mais efetiva.
Invista em divulgação e marketing
No mundo moderno, como montar um consultório sem investir em divulgação e marketing? É praticamente impossível!
Muitos profissionais caem no erro de acreditar que podem realizar este trabalho de todo jeito. Na verdade, o marketing exige conhecimentos técnicos e específicos sobre redes sociais, produção textual e design.
Sendo assim, contrate profissionais da área para realizar esse trabalho. Você terá resultados de forma rápida e a sua clínica irá se beneficiar bastante com isso!
Conclusão
Esse texto visa estabelecer as principais ferramentas para possibilitar os profissionais de saúde a saber como montar um consultório médico com autonomia e praticidade.
Além desses aspectos que citamos, há muitos outros a se considerar na hora de abrir uma clínica. O profissional de saúde vai precisar lidar com fornecedores de materiais e representantes de vendas, por exemplo.
Agora é com você! Coloque em prática essas dicas para criar um ambiente especial para os seus pacientes!
